Chaque lundi par défaut, Kyras compare la semaine close, du lundi au dimanche, à la semaine précédente, puis envoie par e-mail ce qui a bougé aux destinataires que vous avez choisis. Vous pouvez changer le jour et le rythme : chaque semaine, une semaine sur deux ou chaque mois.
Ce que contient le rapport
- Le rapport hebdomadaire lit la dernière semaine close et la compare à la précédente. Les écarts sont calculés par le code, puis rédigés et triés par importance. La comparaison à l'an dernier y apparaît quand elle éclaire la semaine.
- Le rapport mensuel lit le mois civil clos et le compare au mois précédent et au même mois de l'an dernier, avec une vérification de la saisonnalité.
- Une copie de chaque rapport envoyé reste consultable dans Kyras, dans Reporting.
Le régler
- Ouvrez Reporting dans la barre latérale de Kyras.
- Validez la trame du rapport : ce qu'il suit. Tant qu'elle n'est pas validée, le rapport ne part pas tout seul.
- Choisissez les destinataires par rapport : 10 au plus en Pro, sans limite en Scale.
- Choisissez le jour et le rythme. Le lundi par défaut, ou un autre jour de la semaine ; chaque semaine, une semaine sur deux, ou chaque mois.
Un contrôle avant chaque envoi
Avant de partir, le rapport passe un contrôle de ses chiffres. S'il échoue, il n'est pas envoyé automatiquement : il reste lisible dans Kyras, où les chiffres non vérifiés sont marqués « (à vérifier) ». Vous choisissez alors de l'envoyer tel quel ou de le régénérer.
Aucune heure d'envoi n'est garantie : le rapport part dans la journée choisie.